Offre d'emploi

Attractive et dynamique, la commune de Solliès-Toucas a gardé un esprit village.
Un écrin de verdure à 20 minutes de Toulon où fleurissent les projets innovants.
Une ambition, améliorer la qualité de vie des usagers du service public, avec notamment le recours à des producteurs locaux pour favoriser les circuits courts, le recyclage des biodéchets,  l'obtention du Label "ville prudente", l’aménagement des parcs et d’espaces de loisirs et de sports …

 la ville recrute : 

un agent en charge de l'état civil et de l’accueil

Descriptif de l'emploi

Auprès du service population sous la direction de la DGS, l'agent instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.). Assure la tenue administrative des registres. Gère les activités du service population (cimentière, recensement de la population, élections).

Assure l’accueil physique et téléphonique. Oriente le public. Enregistre l’ensemble du courrier entrant et sortant

Missions ou activités

MISSION ETAT-CIVIL

• Gestion des actes d'état civil : identifier les demandes du public, établir et contrôler les actes d'état civil, mettre à jour les connaissances liées à l’exercice de la fonction d’officier d’état civil.
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.), apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.), contrôler l'authenticité des attestations fournies, établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.), transmettre les actes à l’INSEE.
• Établissement des dossiers d’état civil : PACS, mariage, changement de nom ou de prénom : accueillir les demandeurs et, le cas échéant, apprécier le consentement mutuel ; ou l’intérêt légitime à changer de prénom. Assurer le suivi des dossiers, les éventuels signalements au Procureur de la République, et transmettre les avis de mentions.
• Tenue administrative des registres d'état civil : délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers ; transmettre les registres au Procureur de la république et veiller à la bonne tenue des registres.

MISSION FUNERAIRE

• Délivrance et contrôle des titres de concessions : vérifier la situation administrative du demandant, vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation, appliquer strictement le tarif du cimetière.
• Gestion du cimetière : tenir et mettre à jour le registre du cimetière préparer les autorisations pour les inhumations/exhumations, procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions, formuler des avis motivés en cas de refus, apprécier les litiges des familles afin de les transmettre au juge.

• Accueil et renseignement des familles : recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire, renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.

MISSION ELECTIONS

• Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins : réceptionner les demandes d’inscription sur les listes électorales, collaborer avec CARLE (Commission Administrative de Révision des Listes Electorales), définir l'organisation des bureaux de vote, contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin.
• Organisation du recensement de la population : organiser la constitution et le suivi des listes du recensement, constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs, organiser la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants.

MISSION ACCUEIL

• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement et orientation du public
• Gestion et affichage d'informations :
• Gestion des prêts et locations de salles communales : gérer les plannings et traiter les réponses administratives, gestion des pièces financières et comptable en tant que régisseur.
• Réception et enregistrement du courrier entrant et sortant
• Garantir la traçabilité du courrier entrant et sortant
• Garantir la transmission des informations

Profil recherché

• Savoirs (connaissances) :

Connaissance du cadre réglementaire de l’état civil (Code civil, instructions ministérielles, etc.).

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et logiciels métiers dédiés. (BL)

Connaissance des techniques d’accueil du public et de communication.

• Savoir-faire (compétences techniques) :

Rédiger des actes et documents administratifs avec rigueur et orthographe irréprochable.

Identifier les situations nécessitant une vérification juridique ou hiérarchique.

Traiter plusieurs dossiers simultanément avec méthode et discrétion.

Accueillir le public avec bienveillance et neutralité.

• Savoir être (qualités relationnelles) :

Sens du service public et de la confidentialité.

Sens de l'anticipation et de l'organisation.

Patience, diplomatie et maîtrise de soi.

Rigueur, discrétion et fiabilité.

Date prévue du recrutement 02/01/2026

Date de début de publicité 07/11/2025

Date de fin de publicité 07/12/2025

Date limite de candidature 07/12/2025

Informations complémentaires

Recrutement par voie statutaire ou contractuel

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Temps de travail 35H sur 4.5 jours

Traitement de base indiciaire, RIFSEEP, Complément de rémunération, participation mutuelle et prévoyance, COS

Veuillez adresser votre lettre de motivation et votre CV ainsi que votre dernier entretien professionnel à :

Monsieur le Maire de SOLLIES-TOUCAS - Place Clément Balestra - 83210 SOLLIES-TOUCAS

Candidatures

Contact 04 94 28 90 47

Courriel de réception des candidatures en ligne rh2@mairie-sollies-toucas.fr

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