INFO MAIRIE - Offre d'emploi

Attractive et dynamique, la commune de Solliès-Toucas a gardé un esprit village.

Un écrin de verdure à 20 minutes de Toulon où fleurissent les projets innovants.

Une ambition, améliorer la qualité de vie des usagers du service public,

avec notamment une programmation et des animations riches et diversifiées.

Venez apporter votre contribution au sein d’une équipe de 3 agents, rattachée au Directeur du pôle Culture

 La Commune recrute :

CHARGE DE LA COORDINATION DU PÔLE CULTURE, ANIMATIONS ET VIE ASSOCIATIVE

A temps complet

Pour coordonner les activités du pôle dans le cadre du projet global de la collectivité.

Coordonner les ressources internes, externes et gérer le processus logistique.

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secteur.

Assister le directeur dans l'organisation du travail de l’équipe.

MISSIONS

COORDINATION

• Coordination de l’ensemble des moyens :
• Participer à l’organisation et la planification des moyens humains, matériels et budgétaires en lien avec l’activité du pôle,
• Impulser une organisation transversale et veiller au bon déroulement des actions internes,
• Participer au développement et au suivi des activités partenariales, 
• Assurer la coordination entre tous les acteurs internes et externes.

LOGISTIQUE

• Organisation des interventions logistiques :
• Coordonner les activités et la gestion des plannings des partenaires internes et externes,
• Optimiser l’ensemble des moyens et contrôler les coûts,
• Participer à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord,
• Evaluer les aspects logistiques des activités du pôle,
• Réagir rapidement face aux situations d'urgence et adapter les interventions face aux imprévus.

• Suivi des normes de sécurité :
• Participer au contrôle de l'application des règles de sécurité dans l’organisation de l’évènementiel,
• Suivre la validité des habilitations électriques et autres,
• Participer au contrôle de l’application des normes de sécurité sur la voie publique et en matière d’ERP (Etablissements Recevant du Public).

ANIMATION / CULTURE

• Animation d'activités culturelles :
• Participer à la conception et à l’organisation et à la mise en œuvre des manifestations,
• Développer et conduire des projets d'animation prenant en compte une progression pédagogique,
• Construire des circuits, des visites guidées, des ateliers pédagogiques de sensibilisation au patrimoine,
• Planifier l'ensemble des actions et les évaluer,
• Faire appel à des prestataires extérieurs,
• Participer à la création d’outils pédagogiques et de supports de communication.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Planification et suivi :
• Suivre l’agenda de la programmation culturelle et des autres festivités,
• Tenir des tableaux de suivi de l’activité du pôle,
• Participer à la planification des manifestations,
• Assurer la gestion administrative et rédiger les actes en lien avec l’activité (décisions, arrêtés, déclarations préfectorales…).

PROFIL

• Vous avez le sens du travail collaboratif,
• Vous êtes réactif et fiable,
• Vous avez le sens de l’organisation et de l’anticipation,
• Vous êtes autonome,
• Une bonne capacité d’analyse et d’adaptation.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV)

A l’attention de Monsieur le Maire

Par mail, à l’adresse suivante : vanessa.fernandes@mairie-sollies-toucas.fr

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Date limite de dépôt des candidatures le 06/12/2024

(postée le 08/11/2024)

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